公证作为重要的预防性司法制度,是国家法律制度和法律服务体系的重要组成部分,在预防化解矛盾纠纷、维护社会和谐稳定等方面发挥着及其重要的作用。为充分的发挥公证案例的示范引领作用,自2021年起,司法部公证理论研究与人才培训(湘潭大学)基地每年组织评选上年度中国公证十大典型案例。
我省公证行业连续四年在该评选活动中获殊荣,入选案例数量“四连冠”,充分体现了江苏公证行业在推动业务创新发展,优化公证服务质量方面取得的积极成效。
2023年4月,江苏省知识产权保护中心(以下简称中心)向南京市南京公证处(以下简称公证处)发出邀请,参与由该中心承担的“数据知识产权登记系统”国家创新试点任务工作,共同建立全链数据知识产权登记机制。
以事前公证证据直接作为登记所需的证据资料,以公证存证证明在线登记全过程真实情况,通过在《数据知识产权登记证书》上显示公证独立生成的“公证存证编码”便捷证书后续核验,为各方使用数据知识产权开展投融资时的相关背景调查和综合评估提供基础证据保障。
公证员张某接到中心诉求后,根据相关要求,与中心、技术公司人员成立工作专班,共同就登记系统基本框架、在线登记流程设计、公证效力发挥方式、数字存证必备要素、登记过程风险控制、登记各方职责界定以及数字公证实施程序等进行多轮的沟通和评估。2023年5月份,全国首创“数据知识产权登记全过程公证数字存证”机制应运而生。公证作为证据固定底座为“江苏省数据知识产权登记系统”的运行提供了实时证据存证支撑。
截至目前,“数据知识产权登记全过程公证数字存证”机制已累计提供500多人次全过程数字公证存证服务。
目前,江苏公证机构开始探索助力“数据知识产权证书”有效使用的全新场景,尤其是金融机构和企业在以数据知识产权进行质押融资的过程中,公证文书提供重要的基础性的数据资产质量评估证据支持。据了解,电子版的数据公证存证确认文书已累计服务企业融资额超2亿元人民币。
2023年9月,东台市某政府部门有一停车场项目有必要进行招标,预计报名人数众多,为确保本项目招投标的公开公平公正,防范可能出现的各种风险,保证最终中标结果为投标人所接受,该部门咨询求助于东台市公证处。
因该项目属于不进场项目(指不进入公共资源交易中心,由各招标人自行组织并且开展的项目),招标人既不具备专业完备的开评标场所,亦不具有规范严谨的招投标程序,且工作人员也没有经过系统专业的培训。
同时,本项目采取不见面招投标,只可以通过“腾讯会议+电子邮件”模式进行开标,整个开标流程存在规范性差、透明度不足的问题,开标的过程也极其冗长且数据风险大。
东台市公证处了解情况后,向该单位介绍其新建立的“一站式招投标公证服务平台”,该平台主要为场外项目提供线上投标、开标、评标一体化招投标交易,既有实体开标厅、评标室,又有自主研发的线上开标公证系统,为交易双方提供贯穿整个招投标活动的线上或线下服务,服务事项涵盖现场监督类、随机抽取类、保全证据类、提存类、非证明类以及审校招标文件、协助处理争议投诉、提供法律建议等。
公证参与整个招投标的过程,并且采用公证处在线小时之后的开标过程缩短至40分钟,
且整个开标过程投标人、招标人、监督人均全程在线参与并观看现场视频,较之前的开标模式不仅提高了效率,亦提升过程透明度,减少违反法律法规行为;抽取的评委至公证处招投标服务中心评标室参与评标,使得整一个完整的过程更加智能化,保密性、正确率都得到了大大的提高。
截至目前,已有近1300个项目登录平台,涉及标的额近7.8亿元,近300家招标方常年入驻平台,3000多家投标单位参加了各个项目的投标。